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9月9日,南昌凱利三門分公司項目部人員經過三周的進度追趕,圓滿完成三門核電交辦的商務文件整理工作,共計328個采購項目3352份商務文件。
接三門核電信息文檔處需要整理積壓的采購項目文件達300多個。該工作任務重時間緊,接到通知后,三門分公司信息文檔處項目部立即組織,協(xié)同業(yè)主方前往商務部門溝通文件整理注意事項及整理要求。經溝通確認后,項目部安排了5名經驗豐富的人員協(xié)助整理工作,期間完成了包括文件級、卷盒級數(shù)據著錄、電子版頁碼添加、電子版頁面旋轉、word版文件轉換pdf電子版、合并后頁碼添加,文件歸檔清單頁數(shù)添加等工作。
此次商務文件整理工作雖然是分公司項目部日常工作之外的任務,但項目部堅持業(yè)主至上的服務宗旨,5名整理人員克服工作量增加的困難,保質保量完成交辦的任務,同時確保了積壓的商務文件能夠提前移交。該項工作的圓滿完成得到了三門核電的充分肯定和表揚。后續(xù)南昌凱利三門分公司項目部將繼續(xù)按照合同要求完成規(guī)定工作,積極配合三門核電完成其他交辦任務。
(南昌凱利 倪濤)